Melde­stelle HinSchG

Was ist Whistle­Point?

Whistle­Point ist eine ausge­la­gerte interne Melde­stelle und dient der Umsetzung des im Juli 2023 in Kraft getre­tenen Hinweis­ge­ber­schutz­ge­setzes (HinSchG). Über diese Melde­stelle können Personen aus dem internen Bereich des Unter­nehmens sowie auch Externe, die in Zusam­menhang mit der beruf­lichen Tätigkeit von Verstößen erfahren (nachfolgend: hinweis­ge­bende Person), diese melden und werden durch das HinSchG vor Repres­salien durch ihren Beschäf­ti­gungs­geber geschützt. Whistle­Point ist eine Plattform, über die hinweis­ge­bende Personen Verstöße schnell, einfach, digital und sogar anonym melden können.

Welche Verstöße kann ich melden?

• Verstöße gegen Straf­vor­schriften = Jede Strafnorm nach deutschem Recht, z. B. Betrug oder sexuelle Beläs­tigung
• Verstöße, die mit einem Bußgeld bedroht sind (also Ordnungs­wid­rig­keiten), wenn die verletzte Norm dem Schutz von Leben, Leib oder Gesundheit oder dem Schutz der Rechte von Beschäf­tigten oder ihrer Vertre­tungs­organe dient: z. B. Vorschriften aus den Bereichen des Arbeits- und Gesund­heits­schutzes, Verstöße gegen das Mindest­lohn­gesetz oder Bußgeld­vor­schriften, die Verstöße gegen Aufklä­rungs- und Auskunfts­pflichten gegenüber Organen der Betriebs­ver­fassung wie Betriebs­räten sanktio­nieren.
• Verstöße gegen Rechts­vor­schriften des Bundes und der Länder, die zur Umsetzung bestimmter europäi­scher Regelungen getroffen wurden, sowie Verstöße gegen unmit­telbar geltende EU-Rechtsakte in einer Vielzahl verschie­dener Bereiche: z. B. Regelungen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terro­ris­mus­fi­nan­zierung, Vorgaben zur Produkt­si­cherheit, Vorgaben zur Verkehrs­si­cherheit, Vorgaben zur Beför­derung gefähr­licher Güter, Vorgaben zum Umwelt- und Strah­len­schutz, Lebens­mittel- und Futter­mit­tel­si­cherheit, Qualitäts- und Sicher­heits­stan­dards bei Arznei­mitteln und Medizin­pro­dukten, Regelungen des Verbrau­cher­schutzes, Regelungen des Daten­schutzes und der Sicherheit in der Infor­ma­ti­ons­technik, Regelungen des Verga­be­rechts, Regelungen zur Rechnungs­legung bei Kapital­ge­sell­schaften, Regelungen im Bereich des Wettbe­werbs­rechts etc.
• Moralische Verstöße sind vom Schutz des Hinweis­ge­ber­schutz­ge­setzes nicht erfasst!

Wie gebe ich eine Meldung ab?

Whistle­Point stellt einen Link und einen QR-Code (siehe unten) mittels dessen eine neue Meldung erstellt oder eine bereits bestehende Meldung (nur die eigene Meldung!) weiter­ver­folgt werden kann. Die Whistle­Point-Software führt Schritt für Schritt durch die Einrei­chung einer Meldung. Meldungen können sowohl mündlich per Sprach­nach­richt einge­reicht werden, als auch schriftlich durch Ausfüllen der Textfelder.

Dazu wird zunächst ein Themen­gebiet ausge­wählt, anschließend muss entschieden werden, ob die vertrau­liche Meldung mit Angabe der Kontakt­daten oder anonym erfolgen soll. Zudem kann die Meldung einer Kategorie zugeordnet werden (z. B. Betrug, Macht­miss­brauch, etc.). Ebenso besteht die Möglichkeit, Dokumente, z. B. solche, die den gemel­deten Vorfall belegen, hochzu­laden und das Datum des Verstoßes anzugeben. Über Betätigung eines Buttons kann die Meldung einge­reicht werden.

Im Folgenden erhält man dann ein persön­liches Passwort, das bitte gemerkt und sicher aufbe­wahrt werden möge.

Auch bei einer anonymen Meldung hat man nach Einreichen der Meldung die Möglichkeit, eine E‑Mail-Adresse anzugeben, die die bearbei­tenden Rechts­an­wäl­tinnen nicht einsehen können und die lediglich der (automa­ti­sierten) Benach­rich­tigung dient. Es steht der hinweis­ge­benden Person auch frei, keine E‑Mail-Adresse zu hinter­legen. In diesem Fall muss man sich regel­mäßig mit dem Passwort bei Whistle­Point einloggen, um den weiteren Umgang mit der Meldung nachvoll­ziehen zu können. Hierzu muss eingangs der Button „Bestehende Meldung weiter­ver­folgen“ betätigt werden.